Можливо, ви читали незліченні пости в блогах, журнальні статті і книги про списки справ. Вони, безумовно, існують, але багато прочитаних вами статей часто представляють їх як чарівні інструменти, необхідні для досягнення стабільної продуктивності. Вони можуть бути тим чарівним інструментом, але справа в тому, що простого складання списку справ недостатньо.
Багато людей по незнанню допускають помилки, які обмежують загальну ефективність їх списків справ. Грубі помилки можуть навіть перешкоджати їх потенціалу.
Нижче ми розглянемо деякі з найбільш поширених помилок, пов'язаних зі списками справ. Ви також отримаєте рішення для цих помилок, так що ви можете виправити їх, якщо деякі з цих помилок звучать знайомо.
1. Перелік завдань без розрахункового часу
Багато зі списків справ, які ви, ймовірно, склали, включали в себе тільки те, що потрібно робити без часових рамок. Записування завдань саме по собі може здатися найшвидшим підходом. Однак вам також необхідно оцінити ймовірний час для завершення. Якщо ви цього не зробите, список завдань може здатися приголомшливим. Це може дійсно включати в себе більше, ніж ви можете вирішити.
Крім того, оцінки часу дозволяють вам нести відповідальність і допомагають визначити обов'язки, які займають набагато більше часу, ніж вони повинні.
Спробуйте використовувати для типового тижня і подивіться, скільки часу займе виконання всіх ваших завдань. Потім складіть список справ, який відображає цю інформацію. Ви витратили годину на організацію своєї поштової скриньки в понеділок вранці? Якщо це так, розгляньте можливість використання спеціального інструменту, який скорочує необхідний час.
2. Перемикання між методами складання списків
Розмірковуючи про способи написання списків справ, ви можете вибирати між ручкою та папером або переходом на цифрову графіку.
Однак деякі люди не можуть визначитися. Вони використовують традиційні засоби протягом декількох днів, а потім завантажують інший додаток для створення списків на свої смартфони. Хоча це звичайна практика, яка часто триває до нескінченності, вона також підриває продуктивність. Не дотримуючись одного варіанту, ви не можете увійти в ефективну рутину.
Вирішіть використовувати один із способів складання списку справ, принаймні на місяць. За цей час запишіть всі плюси і мінуси, які ви помітили. Наприкінці періоду розгляньте позитивні та негативні характеристики. Потім, якщо необхідно, повторіть місячний процес з іншим варіантом створення списків.
В ідеалі, ви вперше отримаєте уявлення про те, що вам не потрібно перемикатися. Однак, навіть якщо ви проводите кожен місяць з цифровими і старомодними методами, принаймні цього достатньо, щоб в кінцевому підсумку зробити усвідомлений вибір.
3. Організація завдань, починаючи з найшвидшого
Як і багато людей, ви можете бути людиною, орієнтованою на досягнення. Чим більше ви виконуєте завдання, тим більше у вас з'являється мотивація продовжувати старанно працювати. Можливо, тому ви почали використовувати списки справ. У цьому випадку здається розумним впорядкувати записи у вашому списку справ в найкоротші і найдовші розрахункові терміни.