Ударне зволікання з технікою 3-х типів часу

Всі відкладають. Готовий зупинитися? Відстежіть проблему до її джерела! Ось як з'ясувати, який ви прокрастинатор, і щось з цим зробити.

Ми всі знаємо це відчуття. У нас є час, щоб зробити роботу сьогодні, але вона не повинна виходити до наступного тижня. часто легше ніж це, щоб щось зробити. Однак, як з'ясовується, не всі прокрастинації абсолютно однакові.

Д-р Джозеф Феррарі з Університету Де Пол (Чикаго, Іллінойс) описав три основні школи зволікань у наступній блок-схемі. Пролистайте малюнок і подивіться, який з них відноситься до вас:

Якщо ми уважно подивимося на причини, через які ми відкладаємо, легше знайти способи змінити цю поведінку. Як тільки ви дізнаєтеся, який з цих типів прокрастинації застосовується до вашої роботи, перевірте ці стратегії для внесення продуктивних змін.

Шукач гострих відчуттів

Для деяких людей зволікання не про лінь. Жорсткі терміни можуть бути відмінним мотиватором, а іноді це допомагає нам виконувати нашу кращу роботу. Тим не менш, ми можемо скористатися цією рисою, встановлюючи наші власні терміни, а не наближаючись до тих, які встановлені іншими.

Тримайте список справ

Ведення списку справ список справ - це відмінний спосіб відстежувати всі ваші терміни, особливо якщо ви працюєте над різними проектами.

Існують різні інструменти, які допоможуть вам вести список справ, і багато з них дозволяють вам встановлювати конкретні терміни виконання окремих завдань.

Після того, як ви налаштували цей вид полотна, чому б не встановити правило, згідно з яким всі ваші крайні терміни фактично на три дні раніше, ніж насправді? Очевидно, що потрібна деяка дисципліна, щоб дотримуватися термінів, які ви самі для себе створили, - але намагайтеся дотримуватися цього протягом місяця, і ви можете просто виявити, що перевищення терміну - це гострі відчуття, які ви шукаєте, навіть якщо ви той, хто встановив відсікання.

До вашої гри

Більшість людей, що потрапляють до категорії прокрастинаторів, які шукають гострих відчуттів, відкладають роботу в пошуках почуття виконаного обов'язку. Робити щось, зроблене в самий останній момент, може бути здорово, але це ризиковано. Найкращим способом вирішення цієї проблеми може бути перегляд ваших поглядів на досягнення цілей.

Не дозволяйте «зробити це» бути початком, кінцем всього вашого досягнення. Спробуйте впровадити деякі методи, заощадити час у своєму робочому процесі, щоб ви могли встановити темп, а не просто бити час. Якщо ви любитель гострих відчуттів, ви знаєте, що вам подобається хороший виклик, так чому б не підвищити ставки? Не просто вкладіться в терміни, подивіться, як швидко ви зможете виконати свою роботу, зберігаючи при цьому високий стандарт якості.

Avoider

Avoiders відкладають роботу, тому що вони турбуються про результат, добре це чи погано. Замість того, щоб з'ясовувати, чи відповідає їхня робота очікуванням, вони швидше взагалі ігноруватимуть думку інших. Такі перспективи можуть завадити вам повністю розкрити свій потенціал, тому ось дві поради, які допоможуть вам впоратися з цим.

Віч-на-віч ваші невдачі

Це, мабуть, найскладніша порада в цьому списку, але він також дасть найбільші результати. Всі ми рано чи пізно зазнаємо невдачі, але якщо ви будете жити в страху перед невдачею, вам буде набагато важче прийти в норму.

Почніть з деяких маленьких речей, в яких ви не дуже хороші. Боротьба, щоб запам'ятати імена, коли ви зустрічаєте нових людей? Дізнайтеся, як зробити краще Ненавидите, як виглядає ваш почерк? Змініть його Хочете, щоб ви читали більше книг? Зробіть щось з цим.

Якщо ви зможете впоратися з такими проблемами, ви скоро побачите, як це може допомогти подолати невдачу. Не сприймайте це як відсутність успіху; побачити це як шанс на успіх.

Вилучити ваші відволікання

Важче уникнути завдання перед вами, якщо ви вільні від відволікаючих факторів. Можливо, ви не зможете переналаштувати свій мозок і видалити джерело свого зволікання, але ви, безумовно, можете скоротити способи відволікання вашої уваги.

Наприклад, є розширення Google Chrome. розширень під назвою StayFocusd, який ви можете використовувати для запобігання відвідування певних веб-сайтів, які можуть відвернути вас від роботи. Ви можете вибрати конкретні сайти і запланувати, коли ви хочете обмежити доступ до них.

Нерішучий

Якщо ви нерішучі, ви можете виявити, що ваш пошук досконалості ускладнений неможливістю вибрати один маршрут з іншого. Використовуйте ці методи, щоб протистояти стресу, який виникає при спробі уникнути помилок.

Використовуйте мінімальну ефективну дозу

Спокусливо думати, що досконалість завжди в межах нашої досяжності, але часто це не так. Якщо ви прокрастинатор, прагнення до досконалості може легко призвести до недотримання вашого терміну, і це нікому не допоможе. Саме тут ідея мінімальної ефективної дози приходить.

Мінімальна ефективна дія - це медична концепція, яка свідчить, що будь-яка кількість ліків, що перевищує кількість, яка дає бажаний ефект, втрачається. Це стосується і вашого трудового життя. Ви можете нескінченно вкладати зусилля в проект, але якщо він не покращує кінцевий результат, це марна трата часу і енергії.

Це не означає, що виконання мінімуму є відповіддю. Однак, якщо ви знаєте, що ви щось на зразок перфекціоніста, цілком ймовірно, що ви відкладаєте, виконуючи цю зайву роботу.

Розгляньмо Канбан

Якщо ви перфекціоніст, завдання можуть іноді злітати і здаватися непереборними. Замість того, щоб думати про них як про одне величезне випробування, розділіть їх на більш дрібні частини.

Техніка японського канбана - це метод розбиття роботи на етапи і відстеження прогресу декількох різних завдань у будь-який момент часу.

Це хороший спосіб зосередити команду на різних частинах проекту, за які вони відповідають. Однак, це може також допомогти людині зустріти їх тенденцію відкладати голову.

Розбийте свої роботи на складові частини і встановіть крайній термін для кожного етапу прогресу. У міру того, як ви наближаєтеся до терміну їх виконання, ви будете неухильно просуватися по кожному проекту, а не чекати, поки почнеться остання хвилина.

Знай свого ворога

Перший крок до вирішення вашої тенденції відкладати прийняти, знаючи, чому це відбувається в першу чергу. Якщо ви знайшли щось знайоме на блок-схемі у верхній частині цієї статті, ви вже зробили перший крок.

Тепер вам потрібно діяти на основі цих знань. Змінити ваші рутини непросто, але в довгостроковій перспективі це зробить вас більш продуктивною людиною.

У вас є свої поради про те, як перемогти прокрастинацію? Чому б не поділитися ними з іншими читачами в розділі коментарів нижче?